Règlement
Informations générales
Tous les utilisateurs du Centre de documentation sont tenus de respecter les règles fondamentales de bonne conduite. En particulier:
- Il est interdit de fumer, d’utiliser des allumettes ou des briquets et de manger dans l’enceinte du RAI.
- Les utilisateurs sont tenus de respecter la législation en vigueur, par exemple en matière de propriété intellectuelle, de droits d’auteur et de protection des données. Ils doivent également respecter les accords de licence conclus entre le RAI et les tiers en matière de photocopie, de photographie, d’utilisation des logiciels et d’accès aux données.
- Les utilisateurs ne doivent pas ranger eux-mêmes les ouvrages consultés, mais les déposer sur les comptoirs ou les chariots destinés à cet effet.
- Le silence doit être observé dans toutes les zones du RAI. Les téléphones portables doivent être mis en mode silencieux. Les conversations doivent être tenues en dehors de l’enceinte du RAI.
- Le plus grand soin sera apporté aux ouvrages et matériels du RAI. Il est interdit de marquer, d’annoter ou d’abîmer d’une quelconque autre façon les ouvrages.
- Le personnel décline toute responsabilité pour les pertes ou dommages subis par les objets laissés sans surveillance.
- Tout comportement susceptible de déranger les autres utilisateurs est proscrit.
Accès
Le RAI est accessible aux:
- Utilisateurs internes
Membres du personnel du CIF-OIT, participants aux cours, consultants et fonctionnaires internationaux impliqués dans des activités du Centre.
- Utilisateurs externes
- Membres du personnel du Centre UNESCO, de l’UNICRI et de l’ECSNU et fonctionnaires d’autres agences des Nations Unies.
- Membres du personnel académique et étudiants d’universités et autres institutions, détenant une lettre de recommandation signée par un superviseur académique et ayant rempli le formulaire d’accès.
Les utilisateurs externes peuvent consulter les ouvrages des collections mais ne peuvent les emprunter.
Heures d’ouverture
Du lundi au vendredi: 9h - 17h30
Prêts
Les utilisateurs qui souhaitent emprunter des ouvrages doivent les présenter au comptoir d’information et accomplir les formalités d’usage. Les utilisateurs sont responsables des objets empruntés en leur nom et tenus de signaler immédiatement au RAI toute information erronée concernant les prêts indiqués sur leur fiche.
Le personnel du RAI peut rappeler tout ouvrages en prêt. L’emprunteur doit dans ce cas retourner l’ouvrage dans les délais spécifiés dans l’avis de rappel.
Les utilisateurs sont tenus de rembourser les coûts de remplacement des ouvrages endommagés ou perdus.
Durée des prêts
| Collection principale | Prêt | Durée |
|---|---|---|
| Collection principale | Oui | 6 semaines |
| CD-ROM/DVD | Oui | 3 semaines |
| Supports audiovisuels | Oui | 3 semaines |
| Ouvrages de référence | Non | - |
| Périodiques | Non | - |
Les prêts sont renouvelables deux fois à condition que l’ouvrage n’ait pas été réservé par un autre utilisateur. Après cela, l’ouvrage doit être rendu.
Les utilisateurs peuvent emprunter jusqu’à cinq ouvrages simultanément.
Demandes d’achat
Si un ouvrage ne figure pas dans la collection, les utilisateurs peuvent demander au RAI de l’acheter. Le personnel du RAI a le droit de refuser la demande si l’ouvrage ne lui semble pas pertinent pour les activités du CIF-OIT. Si la demande est acceptée, l’ouvrage sera disponible environ quatre semaines après la commande.
Prêts interbibliothèques
Les utilisateurs internes et externes peuvent demander des ouvrages ne figurant pas dans les collections du RAI à travers le service de prêt interbibliothèques. Les ouvrages reçus d’autres bibliothèques ne peuvent être que consultés au RAI et ne peuvent en aucun cas être emportés.
Périodiques
Les périodiques écrits peuvent être consultés au RAI mais ne peuvent être emportés. Une liste exhaustive de périodiques en ligne et de journaux académiques est toutefois disponible sur le site web.
Ressources électroniques
Le RAI dispose de nombreuses ressources électroniques, telles que journaux et bases de données.
Les utilisateurs peuvent y avoir accès dans le respect des accords de licence conclus avec les fournisseurs de contenu. Nous demandons aux utilisateurs de se conformer à ces accords.
Les membres du personnel du CIF-OIT peuvent accéder directement à ces ressources électroniques par le biais du site Internet du RAI.
