Política de Privacidade

A presente política de privacidade baseia-se no nosso objetivo fundamental de proporcionar aos nossos visitantes informações e recursos de qualidade, preservando, ao mesmo tempo, o anonimato individual e a privacidade pessoal. A declaração seguinte estabelece a política de privacidade do Centro Internacional de Formação da Organização Internacional do Trabalho (CIF-OIT). É aplicável a todos os “websites do CIF-OIT” – isto é, a todos os websites com o domínio “itcilo.org”.

Dados do visitante recolhidos pelo CIF-OIT

Quando acede às páginas do nosso website, é automaticamente recolhida informação do visitante, bem como a informação técnica essencial e a informação técnica não essencial abaixo indicadas – referimo-nos coletivamente a essas categorias como “Informação de acesso”. Nenhum outro tipo de informação é recolhido através do website do CIF-OIT, exceto quando o visitante decide deliberadamente enviar-nos tal informação (por exemplo, quando se inscreve num curso ou se regista no e-Campus do Centro). As informações que poderá decidir enviar-nos nestas circunstâncias são explicitadas abaixo em “Informação opcional” e “Informação adicional para efeitos de inscrição num curso”.

Informação de acesso recolhida automaticamente

• Informação do visitante: o domínio de internet e o endereço de internet do computador usado.
• Informação técnica essencial: identificação da página ou serviço solicitado por si, tipo de navegador de internet e sistema operativo usados, data e hora do acesso.
• Informação técnica não essencial: o endereço de internet do website a partir do qual acedeu diretamente ao nosso website e a “informação dos cookies” descrita abaixo.

Informação opcional

• Quando nos envia uma mensagem por correio eletrónico: o seu nome, o endereço de correio eletrónico e o conteúdo da sua mensagem.
• Quando preenche formulários em linha: todos os dados que decidir preencher ou confirmar.

Informação adicional para efeitos de inscrição num curso

Se demonstrar interesse ou efetuar a inscrição num curso, o CIF-OIT irá registar informações relacionadas com esse curso, nomeadamente, se iniciou e/ou completou o curso, os resultados alcançados nas avaliações, os certificados e distintivos adquiridos, as respostas dadas nos inquéritos de avaliação e de opinião e outras informações relativas à sua participação na aprendizagem. Essa informação será usada exclusivamente para efeitos de gestão e implementação dos cursos. Poderão ainda ser-lhe solicitadas informações relacionadas com providências necessárias de caráter administrativo, de segurança e de viagem, incluindo a aceitação do código de conduta do CIF-OIT (https://campuslife.itcilo.org/code-of-conduct).

Ao efetuar o seu registo no e-Campus do Centro, o CIF-OIT irá solicitar-lhe informações pessoais e profissionais, tais como o nome, género, endereço de correio eletrónico, país, organização onde trabalha e outras informações semelhantes. O CIF-OIT usará estas informações para permitir-lhe utilizar a plataforma, nomeadamente para efeitos de inscrição nos cursos.

Além das informações dadas aquando do seu registo, no e-Campus terá a possibilidade de facultar informações adicionais através do seu perfil, tais como interesses, fotografia de perfil ou informações de contacto adicionais. As contribuições feitas através do website, por exemplo em sessões de chat ou fóruns de discussão, poderão ser armazenadas no website (e visíveis para outros utilizadores).

Aquando da inscrição num curso, ser-lhe-á perguntado se deseja receber informações sobre cursos futuros. Caso aceite, os seus dados serão registados no sistema de gestão de relacionamento do Centro. Poderá, em qualquer momento, optar por sair desta lista clicando na hiperligação de cancelamento incluída automaticamente em todas as nossas comunicações via correio eletrónico.

Fornecer informações é uma escolha sua

Não existe qualquer disposição legal que o obrigue a facultar qualquer informação no nosso website. No entanto, o nosso website não funcionará sem informação de encaminhamento e informação técnica essencial. Caso o seu navegador não permita o fornecimento de informação técnica não essencial, tal não o impedirá de usar o nosso website, mas poderá impossibilitar o funcionamento de determinadas funcionalidades. Por cada informação solicitada no website, o não fornecimento da informação solicitada implicará que o serviço específico associado àquela parte da página do website poderá não estar disponível para si. Por exemplo, não poderá inscrever-se num curso ou efetuar o registo no e-Campus do Centro.

Uso de cookies

Os websites do CIF-OIT usam “cookies”, um pequeno ficheiro de dados transferido por um website para o disco rígido do seu computador, para recolher dados de tráfego anónimos. Nós enviamos cookies quando visita os websites e as plataformas itcilo.org, quando responde a inquéritos ou questionários em linha ou solicita informações. Aceitar os cookies usados no nosso website não nos dá acesso à sua informação pessoal identificável, mas podemos usar os cookies para identificar o seu computador. A informação agregada recolhida permite-nos analisar padrões de tráfego no nosso website. Isto ajuda-nos a proporcionar-lhe uma melhor experiência, aperfeiçoando o conteúdo e tornando o nosso website mais fácil de utilizar.

Como usamos a informação

A informação do visitante é usada para encaminhar a página do website solicitada para o seu computador para que a possa visualizar. Em teoria, a página do website solicitada e a informação de encaminhamento poderão ser vistas por outras entidades envolvidas na transmissão dessa página até si. Nós não controlamos as práticas de privacidade dessas entidades. A informação técnica essencial e não essencial ajuda-nos a dar resposta à sua solicitação num formato adequado (ou de uma maneira personalizada) e a planear melhorias no website. A informação opcional permite-nos dar informações ou prestar serviços adequados mais especificamente às suas necessidades, ou encaminhar a sua mensagem ou questão para outra entidade mais qualificada para o fazer, permitindo-nos igualmente planear melhorias no website.

A informação de acesso poderá ser mantida nos nossos sistemas por tempo indeterminado depois da página do website ser transmitida, mas não tentaremos obter qualquer informação para a ligar aos indivíduos que navegam o nosso website. No entanto, em raras ocasiões, por exemplo quando um “hacker” tenta violar a segurança do computador, os registos da informação de acesso são retidos de modo a permitir uma investigação de segurança e, nestes casos, poderão ser reencaminhados para as entidades responsáveis pela aplicação da lei juntamente com qualquer outra informação relevante na nossa posse.

A informação que nos faculta sobre si mesmo é usada apenas para dar resposta à sua solicitação específica. Nós não partilhamos esta informação com terceiros, exceto na medida do necessário para dar resposta a tal solicitação. De igual modo, a informação que nos faculta sobre outra pessoa quando faz uma solicitação é usada apenas para dar resposta à mesma. Uma vez mais, nós não partilhamos esta informação com terceiros, exceto na medida do necessário para dar resposta a tal solicitação.

Geralmente, usamos os endereços de correio eletrónico fornecidos apenas para responder às mensagens de correio eletrónico que recebemos. Tais endereços não são geralmente usados para qualquer outro propósito.

Por último, nós nunca usamos ou partilhamos informação pessoal identificável que nos seja facultada em linha de uma forma que não esteja relacionada com os termos descritos anteriormente sem fazer um aviso claro nesse website em particular e também sem lhe dar uma oportunidade de recusar ou proibir tais usos não relacionados.

O nosso compromisso em matéria de segurança dos dados

O CIF-OIT não partilha com terceiros qualquer informação pessoal identificável facultada nos websites do CIF-OIT. Para evitar o acesso não autorizado, manter a exatidão dos dados e assegurar o correto uso da informação, implementámos procedimentos físicos, eletrónicos e administrativos adequados para salvaguardar e proteger a informação que recolhemos em linha, em conformidade com as políticas do CIF-OIT. Para demonstrar o seu compromisso em matéria de segurança da informação, o Centro obteve em 2016, e mantém desde então, a certificação ISO 27001. Isto significa que um organismo independente de certificação confirmou que o Centro implementou medidas de segurança da informação em conformidade com a norma internacional publicada pela Organização Internacional de Normalização (ISO).

Todos os membros do pessoal do CIF-OIT que têm acesso aos dados pessoais e participam no processamento dos mesmos estão obrigados a respeitar a confidencialidade dos assuntos relacionados com as funções que exercem, incluindo os dados pessoais.

Como contactar-nos

Caso tenha dúvidas ou preocupações adicionais acerca das nossas políticas e práticas de privacidade, por favor contacte-nos por correio eletrónico através do seguinte endereço: communication@itcilo.org